個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

japan.gshopper個人情報の取り扱いについて

1.お客様情報等に関わる個人情報の定義および取得

(1)本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりとします。

(a)

「お客様情報」

当社の法人向け「japan.gshopperサービス」をご利用いただくためにご提供いただく法人・団体・事業所等のお客様(個人事業主のお客様を含みます。以下、総称して「お客様」といいます)の情報で、企業名、部署名、事業所名、責任者名、ご担当者名、社内ユーザー名、E-mailアドレス、郵便番号、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、業種、従業員数、決済口座、および写真や映像等の情報をいいます。

(b)

「お客様情報の個人情報」

お客様情報のうち、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます)に規定する個人情報で、特定の個人を識別できる情報をいいます。

(c)

「その他の個人情報」

お取引先様、japan.gshopper取扱い代理店様、株主様、各種お問い合わせ・資料請求、各種募集・懸賞等に応募等をいただく法人、個人の方(以下、総称して「ステークホルダー」といいます)からご提供いただく情報のうち、個人情報保護法に規定する個人情報で、特定の個人を識別できる情報をいいます。

(d)

「個人情報」

「お客様の個人情報」と「その他の個人情報」をいいます。

(2)お客様には、当社のjapan.gshopperサービスをご利用いただくためのご登録等に際してお客様情報をご提供していただきます。

(3)当社は、個人情報を「2.お客様情報および個人情報の利用目的」に記載した目的で利用いたします。

 

  1. お客様情報および個人情報の利用目的

(1)当社では、お客様情報およびお客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

(a)

お客様への商品、ポイントサービス等の賞品等のお届け、有償サービスの提供、無償サービスのご利用等、japan.gshopperサービスご提供のため

(b)

japan.gshopperサービスご利用代金のご請求のため

(c)

ご注文いただいた商品の配送や関連するアフターサービス、商品のリコール(自主回収)等に関するご確認やご連絡のため

(d)

郵送、ファクシミリまたはE-mailによるjapan.gshopperサービスおよびjapan.gshopperグループ企業がご提供するサービス等(以下、「関連サービス」といいます)に関するお知らせのため

(e)

郵送、ファクシミリまたはE-mailによるjapan.gshopperサービスおよび関連サービスのキャンペーン等のご案内や、提携先の特別なサービス・新商品・新サービス等をご紹介する広告宣伝のため。また、当社以外の事業者が広告主となる商品・サービス等をE-mailによりご紹介する広告宣伝のため。ただし、これらはお客様の同意に基づいてご案内・ご紹介するものですので、お客様からのご要望でいつでも中止することができます。

(f)

japan.gshopperサービスのマーケティング、カスタマイズ、販売促進、アンケート調査、サンプル品、景品のお届けおよびサービスの改善のため

(g)

japan.gshopperサービスご提供に関するお客様からのご要望、お問い合わせ・苦情等に対するご回答等を行うため。なお、ご回答は原則としてお客様ご本人にのみ行いますが、法人等のお客様の場合、同一法人内の社員様等にご回答することがございます。

(h)

医薬部外品のメーカーが法令により課せられた義務を迅速に履行し、またはその履行に備えるために必要な情報をメーカー(サプライヤを経由して提供する場合は当該サプライヤも含む)に提供する場合がございます。また、これらの商品の付属品等についても、同様の情報をメーカーに提供する場合がございます。

(2)当社では、その他の個人情報を以下の目的で利用いたします。

 

(a)

当社事業・サービスに関する売買、委託・受託、購買等のお取引を円滑に運営し、管理するため

(b)

当社事業・サービスに関するご要望、お問い合わせ、苦情、各種募集・懸賞等への応募等に対するご回答・ご連絡等を行うため

(c)

ご要望に基づき、各種制作物・資料、イベント等のご案内・お知らせをお送りするため

(d)

japan.gshopperサービスのマーケティング、カスタマイズ、販売促進、アンケート調査、サンプル品、景品のお届けおよびサービスの改善のため

(e)

株主様の個人情報につきましては、上記各号のほか、株主総会運営のため

(3)当社は、当社がお客様等から直接取得した個人情報、及び、それ以外の方法で取得した個人情報を上記の利用目的の範囲内でのみ利用します。

 

(4)当社は、取得した個人情報について目的外利用を行わないための措置を講じます。

 

  1. 業務委託先との契約締結

当社は、当社の業務委託先に対して機密保持条項などを含む情報セキュリティに関する契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要な範囲に限り、個人情報の取扱いの一部を委託することがありますが、これらの業務委託先が当社からの受託業務遂行以外の目的で個人情報を利用または提供することは禁止されております。

 

      2. 個人情報の提供

当社は、ご本人のご同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合や、法令に特別の規定がある場合、お客様や公衆の生命・健康・財産を損なうおそれがあると当社が判断した場合、また法令や当社のご利用規約・注意事項に反するアクションから、当社の権利、財産またはサービスを保護もしくは防禦する必要がある場合、合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合は、この限りではありません。